Charge Administratif des Marches Publics H/F - HLM

SETE THAU HABITAT· volet Marchés Publics :

ü organiser les CAO et Commissions

ü rédaction des PV d'ouvertures des candidatures et des PV d'ouverture des offres, et des feuilles de présence pour les Commissions
ü vérifier la conformité des pièces administratives des candidats, sous-traitants et assurer leur complétude
ü suivi administratif et enregistrement des avenants
ü rédaction des courriers aux candidats non retenus et des courriers de notification
ü utilisation de la plateforme des marchés publics : AWS (téléchargement des plis, notifications diverses)
ü utilisation de la plateforme e-attestations
ü publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
ü établir le bilan annuel des marchés avec la Directrice

· volet assurances :

ü constitution et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage
ü clôture des dossiers

· volet juridique :

ü suivi et obtention des références de publication des actes notariés signés par STH

· volet instances décisionnelles :

ü point d'entrée des délibérations transmises par le CODIR
ü suivi régulier du tableau des indemnités des administrateurs après chaque CA et BCA
ü tenue des registres des délibérations

· volet comptabilité :

ü saisie des bons de commande sur l'outil
ü validation des factures sur l'outil après validation par la Directrice

· Secrétariat :

ü Réception des appels téléphoniques de la DJCP
ü Rédaction des comptes-rendus des réunions organisées par la Directrice
ü Organiser les réunions fixées par la Directrice
ü scanner, classer et archiver
ü tenue et mise à jour des tableaux de bord de la DJCP

Compétences :
. maîtrise des logiciels bureautiques (Word/Excel/OUTLOOK/PowerPoint/TEAMS)
. facilités d'utilisation des logiciels dédiés (NEXTHOME/AWS/E ATTESTATION))
. travailler en mode « planification »
. maîtrise des procédures relatives à la communication interne et externe

Connaissances :

. réglementation des marchés publics

Qualités requises pour ce poste :
Capacités de priorisation et d'organisation du travail afin de respecter les procédures et les délais, rigueur, respect de la hiérarchie, discrétion et sens du travail en équipe.

Bac +2/3 type licence en droit Public ou DUT Carrières Juridiques