Assistante Générale Temps Partiel H/F - Qualis Recrutement

Nous recherchons un(e) assistant(e) temps partiel (20h) rattaché(e) au Secrétaire Général.
Vos missions :

- Suivre, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook)
- Assurer le suivi des courriels et du courrier,
- Gérer en collaboration les déplacements et l'organisation d'événements,
- Tâches administratives : classement, éditions de documents
- Suivi du juridique des associations
- Rapprochement des loyers de la SCI en collaboration avec la comptabilité.
- Participation à l'organisation d'événements
- Tenue de tableaux statistiques
- Achats de proximité ?
- Tenue du planning (bénévoles, visites, groupes)
- Circulation de la communication interne (participation ?)
- Suivi et rapprochement des frais CB de la direction
- Suivi et tenue des commandes de consommables de bureau
- Relais avec les besoins des services généraux (visites des artisans, remontée de problèmes techniques...)

Recrutement :
- Poste à pourvoir au 2 septembre 2025
- Temps de travail ; temps partiel 4 h par jour sur 5 jours soit 20 h par semaine (57%)
- Pas de télétravail prévu pour ce poste
- Rémunération selon profil et expérience (fourchette 15 à 17 € de l'heure brut)
- Lieu de travail 69005 LYON
- Avantages : Mutuelle, participation aux abonnements de transport, 6 semaines de CP

Qualités attendues :
- Rapidité et agilité d'esprit,
- Adaptabilité,
- Sens de l'initiative
- Courtoisie et discrétion,
- Sens de l'organisation,
- Loyauté
- Facilité d'utilisation des outils numériques professionnels,
- Bon esprit de communication et capacité à travailler en équipe.
- Bonne mémoire
- Sens du reporting
Compétences
- Bonne connaissance et pratique du Pack Office
- Connaissance dans le domaine juridique/gestion
- Anglais apprécié
Organisation
- Dépend du secrétariat général, de l'adjointe de direction