Assistant de Direction H/F - Mercato de l'emploi.

Le Mercato de l'Emploi recrute pour le compte d'un garage automobile de prestige implanté à Toulouse.

Depuis plus de 50 ans, cette entreprise familiale indépendante incarne la passion de l'automobile de collection, de compétition et de prestige, avec une spécialisation affirmée sur les véhicules Porsche. Elle est aujourd'hui constituée d'une équipe de 5 collaborateurs, experte et animée par une exigence de qualité.

L'activité s'articule autour de plusieurs pôles : restauration de véhicules anciens, préparation pour les compétitions, entretien de véhicules de prestige et vente de voitures d'occasion.

Le garage offre un environnement de travail atypique. Chaque véhicule traité est unique et chaque mission est réalisée avec une attention méticuleuse, le tout dans une atmosphère où règnent rigueur, exigence technique et satisfaction client. Il s'agit d'un véritable atelier de passionnés !En lien direct avec le dirigeant et les équipes atelier, vous occuperez un poste polyvalent à responsabilités, au carrefour de l'administratif, de la réception atelier, du suivi client et de l'activité commerciale.

Vos missions s'articulent autour de 4 axes :

Réception Atelier

- Prise de rendez-vous, création des devis, suivi des commandes et des pièces

- Rédaction d'ordres de réparation et coordination avec l'atelier

- Suivi des stocks, retours fournisseurs, conformité des pièces

- Suivi de l'activité via notre outil informatique interne

- Livraison client, facturation, encaissements

Administratif & Accueil

- Accueil physique et téléphonique des clients

- Gestion des rendez-vous, du courrier et du planning partagé

- Suivi des contrats de maintenance des équipements

- Traitement et organisation de l'information (classement, mise à jour, rédaction)

- Organisation des déplacements professionnels

Commercial & Location

- Mise en ligne des annonces véhicules, gestion des ventes

- Démarches d'immatriculation

Communication

- Gestion des réseaux sociaux, mise à jour du site (Wordpress)

Des déplacements ponctuels liées à l'activité seront à prévoir pour aller à La Poste, la Banque, ou encore pour acheter des fournitures par exemple.

Conditions du poste :

- Type de contrat : CDI temps plein (39h/semaine), statut employé

- Période d'essai : 2 mois renouvelable

- Salaire : selon expérience (fourchette à définir) base fixe mensuelle sur 12 mois

- Prime : possible selon les résultats de l'entreprise

Ce poste demande un profil polyvalent, structuré et passionné, capable de gérer à la fois l'accueil, l'administratif, le suivi atelier et les aspects commerciaux.

Une formation en gestion administrative / commerce complété par des connaissances avancées en mécanique automobile serait fortement apprécié pour ce poste.

Une expérience confirmée en garage ou en concession est indispensable. Une attention particulière sera portée aux profils ayant évolué dans l' univers automobile haut de gamme ou de prestige.

Vous maîtrisez la suite Office, Wordpress, Canva ainsi que la gestion des réseaux sociaux.

Le Permis B obligatoire

Vous êtes passionné(e) d'automobile, vous aimez les environnements exigeants et souhaitez évoluer au sein d'un atelier où l'excellence est le maître-mot ? Ce poste est fait pour vous !

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