Assistant de Direction et du Patrimoine H/F - Up Skills Cadres et Experts
- Alfortville - 94
- CDI
- Up Skills Cadres et Experts
Les missions du poste
Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
Up Skills Immobilier a été mandaté par son client, un bailleur social indépendant et familial basé dans le Val de Marne (94), pour l'accompagner dans le recrutement de son futur Assistant de Direction H/F en CDI.L'assistant(e) de direction a pour mission de prendre en charge les tâches administratives du service afin d'optimiser la gestion de son activité. Il est l'interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.
Missions principales :
Assure la gestion administrative courante pour l'ensemble de la Direction
- Répartition des courriers dans les agences.
- Rédaction de lettres et documents.
- Mise en page de comptes rendus, rapports et notes de synthèse, tenue des agendas.
- Organisation des réunions hebdomadaires de la direction, diverses opérations de mailings).
Assure le suivi quotidien avec les 3 agences de proximité
- Mise à jour du patrimoine.
- Suivi hebdomadaire des visites propreté.
- Préparation mensuelle des éléments nécessaires à la tenue du reporting ACTIVITE.
- Instruction de dossiers.
- Numérisation et le dispatching des enquêtes SLS/OPS
Assure l'interface entre les différents partenaires
Assure la gestion logistique de la Direction
- Planning des congés.
- Réservation des salles de réunion.
- Commandes d'ouvrages.
- Mobilier et de fournitures de bureau.
- Classement et archivage.
- Gestion de la téléphonie mobile.
- Suivi de la facturation etc.
Le profil recherché
- BTS Secrétariat ou Assistante de Direction,
- 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Bonne connaissance des outils informatiques,
- Très bon rédactionnel (rapport d'activité, notes de présentation,),
- Bonne communication orale et écrite,