Référent des Emploi du Temps des Examens et des Visites en Entreprises H/F - Fonction publique Territoriale

Le ou la chargé(e) de mission - Référent(e) des emplois du temps, des examens et des visites en entreprises assure la gestion et l'organisation des emplois du temps des formateurs, la planification des examens et le suivi des visites en entreprise des apprentis. Elle veille à la cohérence des plannings et au respect des obligations administratives et réglementaires.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o047250515000356-referent-emploi-temps-examens-visites-entreprises?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences et savoir-faire :
* Maîtrise des outils de planification et des logiciels de bureautique (Excel, logiciels de gestion des emplois du temps, plateformes académiques).
* Expert du prologiciel YPAREO pour la création des EDT et Gestion des Planning ainsi que la programmation et l'enregistrement des visites en entreprises
* Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Excellentes compétences rédactionnelles et administratives.
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des CFA et des dispositifs d'apprentissage et d'altenance.
* Sens de l'organisation, rigueur et gestion du stress.
Qualités requises :
* Esprit d'initiative et autonomie.
* Aisance relationnelle et diplomatie.
* Sens du service public et respect de la confidentialité.
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
CONDITIONS D'EXERCICE :
* Travail en bureau avec interactions fréquentes avec les responsables pédagogiques, les formateurs et le rectorat ou responsables d'examens.
* Disponibilité en fonction des besoins de l'établissement (périodes d'examens, ajustements d'emplois du temps, urgences administratives).
* Poste de catégorie A selon l'expérience et les responsabilités accrues.
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FORMATION ET EXPÉRIENCE :
* Formation administrative ou gestion de l'éducation.
* Et/ou Forte Expérience dans la gestion administrative et pédagogique appréciée.