Assistant Services à la Population - Mairie de Saint Lyphard H/F - Fonction publique Territoriale

CDD à temps complet d'un mois en remplacement d'un agent en arrêt de travail

Particularités du poste :
6 permanences Etat-civil par an, le samedi matin de 10h à 12h (le 1er samedi de chaque mois)
Accueil ouvert au public le lundi, jusqu'à 18h
Présence les week-ends d'élections

Accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Orienter et informer les usagers
- Faciliter l'accès aux démarches
- Transmettre des renseignements divers

Funéraire :
- Gestion des opérations funéraires
- Gestion des concessions, suivi des campagnes de reprises de concessions échues et des concessions en état d'abandon,
- Gestion des dossiers décès, tenue du fond funéraire, accueil des familles et des professionnels du funéraire

État Civil :
- Instruire les dossiers, assurer la rédaction, la délivrance, la transcription, la conservation, la publicité et la mise à jour d'actes d'état civil des registres de naissances, mariages et décès,
- Instruire et mettre à jour les dossiers de pacs, mariages, changement de noms et prénoms,
- Délivrer et mettre à jour les livrets de familles, les avis de mention,
- Edition des tables annuelles et décennales.

Élections :
- Assurer la gestion des listes électorales,
- Organiser les scrutins

Formalités administratives :
- Fournir des attestations d'accueil,
- Instruire les demandes de recensement citoyen
- Gérer les légalisations de signatures
- Instruire les inscriptions et dérogations scolaires,
- Suivi des meublés de tourisme et taxe de séjours
- Débit de boissons temporaires et ventes au déballage

- Expérience confirmée en gestion de dossiers d'état civil, électoral et funéraire, avec maîtrise du cadre règlementaire,
- Une connaissance des logiciels métiers suivants serait un plus : BERGER LEVRAULT pour l'état civil et pour les élections, GESCIME pour le cimetière,
- Sens du relationnel et travail en équipe
- Sens des responsabilités,
- Méthode, rigueur et organisation
- Être doté d'une capacité d'écoute et de communication avec les administrés et les collaborateurs
- Autonomie et disponibilité