Chargé d'Opérations Immobilières H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du chef de service réhabilitation-construction et transition énergétique au sein de la direction de l'immobilier, il conduit la mise en oeuvre des opérations immobilières depuis les études de faisabilité jusqu'à la livraison des travaux et fins de garanties en assurant un suivi technique, administratif et financier. Il met également en oeuvre des actions concrètes en faveur de la valorisation des espaces de vies étudiantes. Les projets concernés sont des opérations de construction neuve ou de réhabilitation importante pouvant comporter des complexités liées aux usages (restauration, hébergement), aux contraintes de gestion de travaux en site occupé, aux délais contraints ou aux modalités de financement.
D'importantes opérations de construction de logements dont le CROUS de Nantes assurera en direct la maîtrise d'ouvrage sont en cours de programmation.

Missions :
Assurer la conduite des études préalables de programmation et la coordination technique des projets
Suivre techniquement et administrativement les opérations en cours, en lien avec les services concernés
Réaliser et proportionner les consultations nécessaires à la réalisation projet (études préalables, MOE, AMO), et les rapports d'analyse offres.
Animer les différentes parties prenantes externes (AMO, MOE, bureaux d'études...)
Élaborer et assurer le suivi des budgets et des plannings prévisionnels des opérations
Répondre aux demandes de subventions (AAP notamment)
Veiller au respect des enveloppes allouées et à la mobilisation des crédits correspondants
S'assurer de la qualité de réalisation des opérations, que ce soit en matière de pertinence de réponse aux besoins des futurs usagers, de respect des dispositions règlementaires applicables y compris en matière d'hygiène et de sécurité
Représenter le Crous dans les opérations de réception, y compris celles pour lesquelles le Crous n'est pas Maitre d'Ouvrage
Suivre la période de garantie de parfait achèvement
Assurer un reporting régulier sur l'avancement des opérations, analyser les risques de dérapage et être force de mesures préventives, correctrices, solliciter des arbitrages
Être force de propositions sur les actions à conduire et les mettre en oeuvre
Travailler en étroite collaboration avec la responsable du pôle administratif et financier pour le bon suivi des pièces contractuelles des marchés publics et de l'outil EDIFLEX.
Travailler au sein d'une équipe à taille humaine pour bénéficier d'un soutien mutuel, d'une collaboration efficace et participer aux missions de la Direction de l'immobilier
A ce titre, il contribue à des missions spécifiques afin d'optimiser son fonctionnement, élaborer des outils performants et développer des compétences partagées. Il élabore et tient à jour un archivage actif des documents de référence de ses opérations facilement accessibles.

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale des règles et techniques de construction de bâtiment
- Des connaissances spécifiques sur les opérations de logement de restauration voire de bureaux serait un plus
- Connaissance générale des règles et techniques de construction de bâtiment recevant du public ERP
- Notions de base sur la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Connaître la loi MOP, ses décrets d'application et les acteurs de la construction
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- Avoir une connaissance générale des règles de la commande publique

Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Les différents corps de métiers du bâtiment
- Connaitre le fonctionnement des Crous et l'environnement des acteurs du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus

Savoir-faire opérationnels :
- Savoir analyser des besoins fonctionnels ou techniques, et vérifier les traductions spatiales ou techniques proposées par les concepteurs.
- Savoir élaborer et suivre un budget prévisionnel détaillé d'opération immobilière
- Savoir élaborer et suivre un planning détaillé d'une opération immobilière.
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et animer des réunions.
- Capacité à la maîtrise d'oeuvre sur les petits projets à lot unique

Savoir-être :
- Flexibilité, Rigueur, organisation, autonomie, obéissance
- Réactivité et capacité à prioriser les actions en fonction des situations y compris imprévues
- Aptitude à communiquer de manière adaptée et efficace, ainsi qu'au dialogue constructif y compris en conditions difficiles
- Aptitude à déceler et à anticiper des risques ou des situations problématiques et à réagir de manière adaptée.
- Forte aptitude à travailler en équipe

Formation - expérience :
Formation, diplôme requis : Expérience significative en maîtrise d'ouvrage publique et/ou Licence/ Master en filière technique génie civil/bâtiment/ maîtrise d'ouvrage

Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans minimum