ou un Assistant Chargé des Formalités Administratives - Remplacement H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement...) tout en assurant un accueil de qualité à l'Hôtel de Ville tant dans l'information et l'orientation des usagers que dans la délivrance de services. Au sein de la direction, l'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service formalités administratives accueil.
Dans le cadre d'un remplacement, la direction recherche une personne à temps plein dès que possible pendant 6 mois

En tant que chargée ou chargé des formalités administratives, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir et renseigner l'usager : sur les services de l'état civil et les formalités administratives, délivrer des prestations et traiter les dossiers administratifs
- Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, traiter les demandes de titres d'identités, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils...

- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d'état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille

- Assurer la gestion administrative funéraire

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d'état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.
Vous avez le sens du service public, être rigoureuse.·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment outlook, Word, Excel et un logiciel métier.
Enfin, vous êtes disponible rapidement.