Cadre Administratif de Pôle CAP H/F - Fonction publique Hospitalière

Informations générales

Définition :

Organiser, coordonner et encadrer les moyens d'un pôle.

Autres appellations :

Cadre gestionnaire de pôle.
Assistant(e) de pôle.
Cadre supérieur(e) adminitratif(ve) de pôle.

Activités

Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique
Élaboration et rédaction de rapports d'activité
Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi
Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Veille spécifique à son domaine d'activité

Savoir-Faire

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
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Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Chef de pôle et cadre soignant de pôle pour la coordination et la gestion du pôle.
Directions fonctionnelles pour les échanges concernant les objectifs, moyens et réalisations (dans les domaines financiers et contrôle de gestion, RH, SI, services généraux, Qualité, etc.). Encadrement du pôle pour adapter les procédures, les fonctionnements.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Niveau 6 ou 7 dans le domaine gestion-management.

Correspondances statutaires éventuelles :

Attaché(e) d'administration hospitalière.

Passerelles (à diplôme équivalent / avec formation supplémentaire) :

Contrôleur(euse) de gestion.