Coordinateur du Pôle Déplacements H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vos missions :

Rattaché(e) au SABF, vous aurez pour missions :
- Organisation des déplacements professionnels :
- Réservation de prestations liées à la mission : transport, hébergement, location de véhicules, soit directement par l'intermédiaire d'un outil de réservation en ligne, soit par l'intermédiaire d'une agence de voyages
- Relation avec l'agence de voyages et les directions de l'École
- Assistance auprès des utilisateurs sur l'outil de gestion des déplacements
- Participation à la rédaction du marché public relatif aux déplacements et de la politique voyage
- Participation à l'écriture de procédures, notes de service et divers supports de communication...
- Gestion des dossiers :
- Suivi des ordres de missions : contrôle de régularité et de conformité
- Traitement des factures et notes de frais en s'assurant du respect de la réglementation en matière de frais de déplacements
- Mise en paiement des notes de frais et des factures liées aux déplacements
- Gestion des litiges : relances, impayés, contentieux,
- Suivi et traitement des observations de l'Agence comptable : régularisation des avances, calcul des charges à payer...
- Gestion courante des outils :
- Mise à jour des données dans l'outil de gestion financière (création des tiers notamment)
- Paramétrage de l'outil de gestion des déplacements : : profils des utilisateurs (ajout des tiers, modification des habilitations, accès, données personnelles), mise à jour des taux (taux de change, taux de mission)...

Vous aurez également en charge les missions suivantes :
- Coordonner l'activité du pôle déplacements
- Etre référent technique de l'outil déplacement et assurer l'interface avec le prestataire en cas de dysfonctionnement
- Etre référent technique pour les problématiques liées aux flux d'information entre Outil déplacement et le SI ELAP finances
- Animer le réseau des gestionnaires en charge des déplacements à l'ENPC
- Réaliser des études ou analyses spécifiques en tant que de besoin (bilan carbone, etc.)
- Assurer une veille juridique sur le domaine de compétence, anticiper la mise en oeuvre des nouvelles réglementations
- Améliorer et formaliser les procédures internes sur le domaine de compétence (fiches de procédure, etc.)
- Mener la réflexion et l'analyse dans le cas d'un changement d'outil de gestion des déplacements ou de marché
- Contrôle et validation des demandes de paiement liées aux déplacements, en cas d'absence de l'adjointe au chef du service des affaires budgétaires et financiers.

Poste de catégorie B. Fonctionnaire (possibilité d'accueil en détachement) ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable)

Formation de niveau Bac +2 au minimum en comptabilité/gestion. Une expérience en agence de voyages serait un plus.

Compétences techniques requises :
- Expertise dans le domaine de la réglementation de la fonction publique en matière de gestion financière
- La connaissance et la pratique d'un logiciel d'achat et de gestion et d'un outil de gestion des frais de déplacements seraient un plus
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la réglementation des frais de déplacements
- Appétence pour les nouvelles technologies
- Pratique confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)

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Qualités appréciées :
- Rigueur, réactivité, sens de l'organisation, méthode
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, travail en équipe, qualités pédagogiques)

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.