Chef de Service Fonctions Support Unité Opérationnelle Cned-Lycée H/F - CNED

o Participer au comité qualité mensuel, et être le/la référent(e) qualité de l'unité opérationnelle auprès de la direction de la qualité et de la performance (DQP) sur l'unité opérationnelle ;
o Suivre les réclamations ;
o Mettre en place un contrôle interne ;
o Participer à la mise en place d'actions correctives dans son domaine de compétences.
Gestion administrative :
o Être le garant du respect des procédures validées par la direction générale, et du respect des délais de restitution de documents de contrôles fixés par les directions métiers, et notamment :
- Le pilotage et le suivi des campagnes RH sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des ressources humaines ;
- La coordination du déploiement des projets informatiques sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des systèmes d'information ;
- La sensibilisation des agents au Règlement Général sur la Protection des
Données (RGPD) et à l'archivage, en lien avec le/la délégué(e) à la protection des données ;
o Être le garant d'une mise en oeuvre des contrats-types et des conventions conformes aux
procédures et vadémécums internes :
- Préparer les contrats et les éléments de liquidation de la paie des vacataires
pédagogiques ;
- Être garant de la constatation des services faits en collaboration avec les
services compétents, et être l'interlocuteur de la direction financière sur le sujet ;
- Prendre en charge la gestion des droits d'emprunts et des contrats d'auteurs ;
- Être le/la référent(e) du suivi des conventions de partenariats (établissement des conventions, renouvellement, suivi financier, prévision et exécution).
o Être le/la référent(e) de l'unité opérationnelle pour la mise en oeuvre du contrôle interne financier :
- Suivre et piloter le budget de la carte achat ;
o Recenser les besoins financiers de l'unité opérationnelle en matière de travaux ou d'entretien pour permettre l'élaboration du budget annuel de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier.
té bâtimentaire et de la logistique :
o Veiller à la maintenance curative et préventive du bâtiment, et suivre l'exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des prestataires ;
o Assurer le suivi de la réalisation des vérifications et contrôles réglementaires et préparer les visites de l'inspecteur santé et sécurité au travail le cas échéant ;
o Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du fonctionnement ;
o Assurer le suivi de l'entretien des véhicules de service ;
o Assurer la sécurité des personnes et des biens, sous la responsabilité du/de ladirecteur(trice) de l'unité opérationnelle ;
o Assurer le suivi de la réalisation des travaux ;
o Mettre en oeuvre les orientations du Schéma pluriannuel de la stratégie immobilière (SPSI)
o S'assurer de la gestion du courrier interne ;
o Suivre les opérations d'inventaire et la valorisation des biens devenus inutiles ;
o Assurer une offre fonctionnelle et logistique de qualité ;

Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Cadre législatif et réglementaire des domaines d'activité
- Connaissances de bases sur les contrats de droits publics
- Finances publiques
- Règles d'hygiène et de sécurité