Chargé de Mission Auprès du Dgs - Mairie de le Touquet-Paris-Plage H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS), vous assurez une
fonction d'appui à la coordination de l'action de la Direction générale. A la
demande du DGS, vous pilotez pour le compte de ce dernier des chantiers
internes (appui au management, structuration des procédures internes et
des process de travail, appui aux projets...) ainsi que des grands projets
stratégiques transversaux et/ou partenariaux dans les domaines relevant de
la Ville, du Tourisme ou encore aéroportuaire.
Vous pouvez également être amené(e) à coordonner et à préparer les
instances de gouvernance politique et administrative de l'institution.

- Appuyer l'action du Directeur général des services en veillant à la
coordination de l'ensemble des moyens engagés pour mener à bien la
stratégie définie par le DGS au travers notamment de procédures, outils de
pilotage et de contrôle de gestion (tableaux de bord, indicateurs,
rétroplanning, outils d'évaluation des politiques publiques...)
- Production de notes, rapports et courriers stratégiques pour le compte du
DGS et de /ou de l'autorité territoriale
- Superviser le suivi et le traitement des notes de services et analyser le
contenu des dossiers soumis à l'arbitrage du DGS ;
- Suivre les décisions du DGS et leur application ;
- Organiser la circulation de l'information au sein de la Direction générale ;
- Faciliter les relations du Directeur général des services avec les
partenaires extérieurs, publics et privés ;
- Réaliser une activité de veille et conseil stratégique sur les sujets à enjeux
pour l'administration ;
- Contribuer à la préparation des rendez-vous et réunions du Directeur
général des services ;
- Superviser la gestion logistique du fonctionnement de la Direction
générale ;
- Contribuer à l'amélioration des processus de travail de la Direction
générale.
En interne
- Coordonner les services en appui des projets stratégiques et de la préparation des instances de
gouvernance
- Contribuer à la coordination transversale des différents projets pilotés par les pôles ;
- En étroite relation avec l'assistante du DGS, coordonner les réunions de direction élargies (CoDGA /
CoDir Ville et CoDir T&Co / CoCab) : programmation, mise en cohérence des ordres du jour, rédaction
et diffusion des comptes rendus, préparation et suivi des décisions ;

Titulaire d'une formation supérieure de type Sciences Politiques, vous avez une solide connaissance des
enjeux, des évolutions des politiques conduites par une collectivité et maîtrisez l'environnement
territorial local.
Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et vous avez le sens de la pédagogie. Votre sens de la
diplomatie et du protocole n'est plus à démontrer et vous savez défendre une position avec tout type
d'interlocuteur (élus, DGA, agents). Vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat d'un concours de catégorie A+ ou A de la filière administrative de la
fonction publique ou contractuel. Vous êtes fin connaisseur du fonctionnement institutionnel et de
l'environnement des collectivités territoriales, et plus particulièrement des villes ou communauté
d'agglomérations.
Rigoureux, autonome et organisé, vous maîtrisez la conduite de projets complexes et avez l'habitude de
travailler en transversalité. Vous avez un excellent esprit de synthèse, vous êtes force de proposition et
disposez de très bonnes capacités d'analyse et de rédaction.