Secrétaire du Département Techniques de Commercialisation à l'Iut Grand Ouest Normandie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Positionnement hiérarchique :Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable scolarité du Pôle de Caen de l'IUT Grand Ouest Normandie.

Missions principales :

En lien avec l'autre Secrétaire affectée pour le Département Techniques de commercialisationdu site de Caen - campus 2 de l'IUT GON :

Gérer la scolarité des étudiants (en formation initiale et en formation en apprentissage) inscrits en BUT Techniques de commercialisation (400 étudiants environ)

Apporter un soutien en matière d'administration générale visant au bon fonctionnement du Département

Activités et tâches principales :

Gestion de la scolarité :

Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants titulaires et vacataires ainsi que des personnes extérieures au Département

Paramétrer sur Apogée les formations du Département (structures des enseignements, modalités de contrôle des connaissances notamment)

Saisir sur Apogée les inscriptions pédagogiques en début de semestre

Saisir sur Apogée les notes en fin de semestre, préparer les jurys et remettre les relevés de notes et attestations de réussite

Assurer la préparation aux examens (collecte des sujets), gérer les plannings de soutenances

Participer au traitement des candidatures des étudiants

Participer à la gestion des conventions de stage des étudiants sur PStage

Assister les responsables dans la diffusion des emplois du temps : saisir dans ADE les emplois du temps élaborés par les responsables pédagogiques et les modifications d'emplois du temps, informer les étudiants

Gérer et suivre les émargements des étudiants

Administration générale du Département :

Préparer, participer et rédiger : documents d'information, courriers, comptes rendus des conseils de départements

Classer et archiver les documents du département

En lien avec le service financier du pôle de Caen de l'IUT GON : passer les commandes du Département en établissant les bons de commande sur Sifac Web, assurer le suivi des livraisons, établir et assurer le suivi des ordres de mission des personnels du Département.

Catégorie d'emploi :C

Compétences attendues :

Connaissances

Environnement professionnel

Techniques de communication

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles

Accueillir et prendre des messages

Accueillir les populations concernées

Enregistrer et classer les documents
Afficher la suite
Rédiger des rapports ou des documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens relationnel

Conditions de recrutement :

Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir :A compter du 01/09/2025.

Date limite de candidature : Avant le 16/06/2025

Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :

https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.

Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.