Dipn67-Chef du Secrétariat du Service Départemental de la Sécurité Publique H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Secrétariat particulier du chef de service et de l'adjoint
- Encadrement et management de l'équipe du secrétariat SDSP
- Assurer le lien entre le secrétariat et le chef SDSP
- Contrôle de l'activité administrative du secrétariat
- Gestion des frais de missions/stages (CHORUS DT) et en liaison avec le SDSO/Bureau des Finances
- Suivi en partie de la gestion administrative des effectifs du SDSP en liaison avec le SDSO/BRHA
- Suivi du volet médical en relation avec le SDSO/BRHA
- Mise à jour des organigrammes du service et répertoire téléphonique
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers et commandes via la messagerie électronique PABLO
- Toutes missions confiées par le Chef SDSP et son adjoint
- Gestionnaire GesTT (logiciel Gestion du Temps Travail)
- Gestion des officiers du SDSP

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Toutes les activités afférentes à un secrétariat opérationnel
Composition et effectifs du service :
1 secrétaire administratif et 2 agents administratifs
Liaisons hiérarchiques :
Chef du Service Départemental de Sécurité Publique, Commissaire Divisionnaire et Chef adjoint du SDSP, commissaire
Liaisons fonctionnelles :
Tous services de police - Autres (Gendarmerie...)

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :

- Sens de l'organisation et du management
- Disponibilité
- Polyvalence
- Rédaction administrative
- Discrétion
- Réactivité.

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis