Assistante de Gestion Administrative - Agde H/F - Fonction publique Territoriale
- Agde - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Notre collectivité employant près de 1000 agents, recherche son/sa Assistant(e) de gestion administrative pour le Service cofinancements, partenariats et politiques contractuelles.
DEFINITION DU POSTE
Au sein de la Direction Générale des Services, rattaché(e) à la responsable du service cofinancements, partenariats et politiques contractuelles, l'assistant de gestion administrative est chargé de l'assister au quotidien dans toutes ses missions administratives tel que les dépôts de demande de subventions, le suivi de la politique de l'Habitat avec la CAHM, et les différents partenariats financiers de la collectivité, en collaboration étroite avec les financeurs, les directions de la ville et plus particulièrement la direction des finances.
- Aide au montage administratif des demandes de subvention ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives en version papier et en version électronique ;
- Suivi des demandes de paiement des subventions en lien avec la direction des finances ;
- Tenue des tableaux de bord et de suivi ;
- Rédaction des comptes-rendus de réunion ;
Le profil recherché
SAVOIRS
Bureautique et outils collaboratifs
Organisation
Méthode
Connaissance des procédures administratives
SAVOIR-FAIRE
Instruire un dossier
Secrétariat
Classement
Maîtrise de l'outil informatique
SAVOIR-ETRE
Esprit d'équipe
Rigueur et réactivité
Sens de l'organisation
Polyvalence et fiabilité
PROFIL
* Temps de travail : Temps complet 35H
* Métier : Assistant de gestion administrative