Adjoint à la Cheffe de la Section «Contrats» du Bureau du Personnel Civil H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

La section «contrats» assure le recrutement des agents civils sous contrat pour l'ensemble de la gendarmerie (administration centrale, services à compétence nationale et formations administratives) et la gestion des contractuels de l'administration centrale.

Elle a pour missions :
- De recueillir et d'examiner les besoins exprimés, de les prioriser pour présenter un premier arbitrage cohérent avec l'exécution du schéma d'emploi;
- De déterminer les conditions contractuelles des agents recrutés au sein des services;
- De conseiller les services dans la gestion des personnels contractuels;
- De saisir les actes de gestion dans le système d'information Dialogue 2;
- D'assurer la gestion de proximité des agents contractuels affectés en administration centrale.

Dans ce cadre, l'adjoint au chef de la section devra, au titre de sa mission principale :
- Piloter et répartir l'activité au sein de sa section;
- Assurer le suivi de la réalisation du plan de charges
- Analyser les demandes de contrats formulées par les services de la gendarmerie et présenter un premier arbitrage prenant en compte les impératifs liés au schéma d'emploi;
- Formuler, le cas échéant, des propositions d'aménagement du plan de charges en conduite

Il devra en outre assurer la suppléance et l'appui du chef de section pour les missions suivantes :
- Déterminer les conditions contractuelles de recrutement des agents en respectant les règles applicables au sein du ministère de l'intérieur;
- Valider les analyses produites par les agents de la section;
- Porter et défendre les dossiers soumis au visa auprès des services du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM);
- Conseiller et accompagner les services de la DGGN et les formations administratives dans le recrutement et le suivi des agents contractuels;
- Participer à la gestion de proximité des agents contractuels affectés en administration centrale.

En appui du chef de section, le titulaire du poste devra veiller à la formation et l'information de ses agents. Il devra veiller à la bonne synergie avec les différents pôles de la section «gestion».

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau du personnel civil (BPC) est rattaché à la sous-direction de la gestion du personnel qui assure la gestion administrative des personnels affectés en gendarmerie, tous statuts confondus. Il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en centrale.

Composition et effectifs du service
Le bureau est organisé en 4 sections :
gestion, contrats,
formation/apprentissage,
études générales et dialogue social.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et son adjoint, le chef de la section contrats.

Liaisons fonctionnelles
DRH du ministère de l'intérieur, services de la DGGN, de l'IGGN, des organismes relevant du DGGN, les formations administratives de la GN.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences juridiques
Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
Savoir manager
Savoir négocier
Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Savoir communiquer
Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Ce poste à encadrement vous permettra d'acquérir une expérience permettant de vous projet sur les fonctions de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans