Chargé d'Accueil - Communauté d'Agglomération Seine Eure Case H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à l'école de musique et de théâtre de Louviers, vous assurez l'accueil du public, vous orientez et renseignez le public et les élèves. Vous assurez les tâches administratives en support à l'assistante

Vous serez en charge de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
Vous assurez le suivi administratif des élèves et des professeurs.
Vous gérez les plannings, la gestion des salles de cours et la mise à jour des emplois du temps
Vous gérez les missions liées à la scolarité tels que la réception des dossiers, le suivi des réponses par mails, la réception des
contrats de prêts des instruments
Vous gérez l'agenda du directeur pour la prise des rendez-vous
Vous aidez à l'archivage

Les horaires hors période scolaire sont les suivants : le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 13h00à 19h15
Le mercredi de 9h00 à 12h00 - 13h00 à 19h00 et le samedi de 8h45 à 12h15

Vous avez le sens de l'accueil, du contact et de l'échange avec le public
Pédagogue, vous savez vous mettre à la portée de tous les savoirs et vous adapter à tous les publics
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement DuoNet, Astech, Civitas, GLPI
Vous avez des qualités relationnelles
Vous êtes discret(e), disponible et motivé(e)