Gestionnaire Emplois et Parcours Professionnels - Communaute d'Agglomeration Pays Ajaccien H/F - Fonction publique Territoriale

Le gestionnaire emplois et parcours professionnels contribue à la mise en place de la stratégie RH en termes de besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, afin de répondre aux projets de développement des intuitions gérées par la DRH mutualisée.

Les missions principales :

Contribuer à la mise en adéquation des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel :
- Assurer la mise en ½uvre des différents plans de recrutement :
* Réaliser les déclarations de vacance d'emploi auprès du centre de gestion et renseigner les outils de suivi
* Rédiger les publications d'offres d'emploi (profil de poste, publicité...)
* Programmer les jurys de recrutement
* Enregistrer les candidatures en temps réel sur les différentes interfaces de la direction
* Réaliser les pochettes de jury et produire les questionnaires d'entretien
* Rédiger les courriers de réponses aux candidats dans un délai de 15 jours
* Réaliser les alertes d'arrivées dans le logiciel dédié
- Gérer le traitement des candidatures spontanées et demande de contrat d'apprentissage :
* Enregistrer les demandes
* Alimenter la CVthèques
* Répondre aux candidats dans un délai de 15 jours
* Etablir une synthèse régulière des diverses demandes d'emploi

- Gérer les demandes de stage :
* Accompagner les stagiaires durant leur stage
* Trouver directions accueillantes
* Assurer l'instruction des dossiers de stage
* Mettre à jour les tableaux de suivi

Contribuer à l'accompagnement des directions dans leur déploiement :
- Assurer le recensement et le référencement des fiches de poste des agents

Les missions ponctuelles :
En l'absence de l'assistant emplois et parcours professionnels :
- Assurer la mise à jour des effectifs de référence

Savoir faire /Savoir
*Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
o Rechercher des informations, notamment réglementaires
o Vérifier la validité des informations traitées
o Mettre en forme et présenter des dossiers
o Activité, fonctionnement et partenaires et procédures du service

*Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
o Vérifier la conformité des procédures administratives
o Préparer les documents de suivi des décisions administratives
o Instances de décision de la collectivité
o Procédures administratives
o Savoir rendre compte

Connaissance de l'organigramme de la CAPA et de la ville d'Ajaccio
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance approfondie de la procédure de recrutement dans la fonction publique
Maîtrise des outils bureautiques et de la navigation sur internet
Connaissances des logiciel ASTRE RH, BO et Alter ego

Savoir être
- Aptitudes à alterner entre différentes tâches
- Résistance aux situations de stress
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe