Adjoint à la Cheffe du Sia Chorus H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le poste d'adjoint(e) à la cheffe du SIA Chorus sur le site de Clermont-Ferrand s'organise en mission(s) propre(s) et suppléance à la cheffe du SIA. L'adjoint(e) à la cheffe de service est pleinement associé(e) à toutes les activités et décisions relevant de la direction du service qui est composée de la cheffe de SIA et des 3 adjoints (adjointe de Lyon, adjointe de Clermont-Ferrand et adjoint(e) de Grenoble).

Ce poste comporte un volet technique et offre une autonomie réelle sur les activités relevant en propre de l'adjoint(e) à la cheffe de service, l'accompagnement des équipes et le déploiement de nouveaux outils de pilotage et de performance.

Activités principales :
- Appui à la cheffe du SIA Chorus dans ses missions de pilotage de l'équipe de Clermont-Ferrand ;
- Encadrement opérationnel d'une équipe de 5 catégories B (dont 2 contractuels) ;
- Saisie, contrôle et validation des éléments constitutifs des engagements juridiques (EJ) et demandes de paiement (DP) avant transmission au comptable (application des normes budgétaires et comptables de l'Etat) ;
- Pilotage des crédits de paiements notamment en fin de gestion ;
- Gestion locale des utilisateurs Chorus Formulaires et Chorus Coeur et correspondant applicatif ;
- Assurer l'émission des titres de perception pour le compte du recteur de l'académie de Clermont-Ferrand (ordonnateur) ;
- Contribuer à la performance et à la qualité de l'exécution des opérations financières ;
- Aides et conseils au pôle commandes de la DMAG ;
- Information et coordination avec la DDFiP de l'Isère ;
- Participation aux comités de suivis de l'assignation comptable unique (avec les autres responsables) ;
- Suivi des données relatives aux engagements et aux paiements dans l'application Chorus Coeur (restitutions mensuelles...) ;
- Contrôle des données chiffrées et des imputations relatives au recouvrement et aux dépenses ;
- Conception et mise en place des indicateurs de qualité, de suivi et de performance pertinents et facilement lisibles ;
- Référent contrôle interne financier ;
- Identifier les pistes de mutualisation et de rationalisation au sein du SIA, notamment sur certains dossiers techniques en lien avec la cheffe du SIA et les adjoints des 2 autre sites ;
- Représenter dans les diverses instances internes ou externes le SIA.

Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de management
- Connaître la gestion publique et l'économie
- Maîtrise des enjeux du secteur, connaissance des acteurs et de leur positionnement
- Connaître les grands principes du budget et de la comptabilité de l'Etat, les règles de la dépense publique et des finances publiques
- Connaissance de règles et techniques de la comptabilité
- Processus et environnement métier
- Connaissances sur l'achat public

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Compétences opérationnelles
- Suppléer la cheffe du SIA Chorus
- Encadrer/animer une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Accompagner les changements
- Savoir anticiper et faire preuve d'initiative
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
- Savoir rendre compte
- Utiliser le progiciel Chorus
- Utiliser les logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Rédiger des notes à caractère réglementaire et technique
- Travailler avec un réseau et l'animer
- Animer des actions de formation
- Analyser des restitutions d'informations

Compétences comportementales
- Capacité de décision
- Réactivité
- Capacité prospective
- Capacité à gérer le stress
- Avoir le sens des relations humaines
- Être à l'écoute
- Faire preuve de diplomatie
- Faire preuve de leadership
- Être organisé et rigoureux en raison des responsabilités budgétaires et financières exercées
- Faire preuve de qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec les services métiers, le pôle commandes et la DDFiP)
- Discrétion
- Adaptabilité