Assistant Administratif H/F - COMPASS GROUP

Compass Group France, leader mondial de la restauration collective, crée des solutions sur mesure pour les entreprises, les établissements de santé, les écoles et les lieux de loisirs. Envie de donner du sens à chaque assiette et de faire partie d'une aventure humaine passionnante ? Rejoignez-nous pour créer ensemble une restauration aux impacts positifs !La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe !

Ce que l'on vous propose :
- CDI Temps plein
- Du lundi au vendredi : 8h30 - 17h
- 13ème mois
- RTT

Ce que vous ferez concrètement :- Gestion de la base-vie industrielle :
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des infrastructures (bureaux, vestiaires, containers...)
- Suivi des plans de nettoyage et des contrôles réglementaires
- Suivi des réservations, entrées/sorties du parc logements ou containers
- Coordination des prestations logistiques (nettoyage, maintenance, courrier, colis...)
- Suivi du parc de clés et du matériel affecté
- Saisie et remontée des demandes d'intervention via le logiciel GMAO
- Gestion administrative et missions annexes :
- Enregistrement des données liées à la santé, sécurité et qualité sur le site
- Participation au suivi hygiène, sécurité et environnement selon les normes en vigueur
- Pilotage du parc de véhicule du site
- Gestion fournisseurs et suivi comptable :
- Saisie des pièces comptables (clients / fournisseurs)
- Relance des clients et fournisseurs, suivi des litiges
- Suivi des contrats et de la bonne exécution des prestations
- Rédaction des contrats de location et documents associés
- Communication et relationnel client :
- Accueil physique et téléphonique (interlocuteurs français et étrangers)
- Réponse aux demandes des salariés, clients et prestataires
- Mise à jour de la base clients, traitement des courriers et emails
- Traduction et traitement de documents en anglais (échanges, courriers, comptes rendus)

Outils & environnement :
- Logiciels bureautiques et de GMAO (Excel, Word, etc.)
- Procédures Compass et EPI fournis
- Collaboration avec les équipes Compass, les prestataires externes et les équipes du site client

Prêt(e) à faire partie de l'aventure ? Voici les talents et atouts que nous recherchons :
- Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Bonne compréhension des environnements industriels/logistiques
- Anglais courant (oral et écrit)
- Connaissance ou expérience en gestion de base-vie / immobilière appréciée
- Compétences personnelles :
- Rigueur, organisation, autonomie
- Capacité d'adaptation et sens du service
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle et gestion des priorités

Compétences : Pack Office, ANGLAIS