Assistante Administrative Polyvalente H/F - Tecxell intérim

ATN Partners, entité du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs.

Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
- Métiers supports (Comptabilité, Gestion financière, Ressources Humaines, Juridique...)
- Ingénierie (Bureau d'étude, Facility Management, CVC, Electricité, Architecture...)
- Immobilier (Copropriété, Gérance, Promotion, Tertiaire, Property / Asset Management...)
- Supply Chain (Achat, Logistique, Transport, Exploitation...)
- BTP
- Industrie (Electromécanicien, Electrotechnicien, Technicien, Préparateur de commande, Magasinier...)ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche une Assistante Administrative Polyvalente capable d'évoluer sur des missions administratives et commerciales.

Vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e de l'équipe, des clients, prestataires et fournisseurs. Polyvalence, proactivité, sens du service et bon relationnel sont les clés de réussite sur ce poste.

Vos missions principales :

Support administratif général :
- Gestion des appels, courriers et e-mails entrants/sortants
- Rédaction et mise en forme de documents, devis, courriers, comptes rendus
- Suivi des dossiers administratifs en lien avec l'activité

Relation clients, prestataires et fournisseurs :
- Suivi des commandes et des livraisons
- Échanges réguliers avec les clients et prestataires pour assurer la bonne exécution des missions
- Réalisation de relances (clients ou fournisseurs si nécessaire)

Support commercial :
- Participation à l'élaboration des devis et factures
- Suivi des tableaux de bord commerciaux
- Mise à jour des données dans le CRM (EBP de préférence)

- Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME
- Aisance relationnelle et bonne capacité à gérer les échanges multi-interlocuteurs
- Sens de l'initiative, autonomie et rigueur
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du CRM EBP appréciée
- Une connaissance du secteur du bâtiment est un véritable atout