Alternance BTS Gpme Assistant Administratif H/F - Ecofac Business School Nantes

ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à Nantes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.

Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la VENTE DE MAISON INDIVIDUELLE, un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H NANTES

En tant que ALTERNANCE BTS GPME Assistant(e) Administratif(ve) F/H, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion quotidienne au sein de notre entreprise.
Vous serez directement intégré(e) au sein de notre département administratif, contribuant à l'organisation et à la fluidité des opérations.

Vos principales responsabilités seront :

- Assister l'équipe dans la gestion administrative courante.
- Gérer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Rédiger des courriers et des documents administratifs.
- Participer à la gestion des dossiers et à la mise à jour des bases de données.
- Contribuer à la préparation des réunions et à la gestion des plannings.
- Contrôler les ventes
- Contrôler les documents contractuels (si bien remplis ou non)
- Accompagner à la planification plan + permis de construire + dépôt
- Accompagner à l'acquisition des terrains
- Récupérer les financements auprès des clients
- Contacter les banques, clients et notaires
- Compléter les dossiers d'assurance
- Facturer les clients selon l'avancement des chantiers
- Aider à la préparation des rendez-vous techniques avec les conducteurs de travaux
- S'occuper des avenants aux contrats

Vous êtes passionné(e) par l'administration et la gestion d'entreprise. Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

Formation :
- Bac Général.

Expérience :
- Aucune expérience préalable requise, une première expérience en administration est un plus.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des techniques de gestion administrative.
- Autonomie et organisation.

Langues :
- Not disclosed.

Qualités personnelles :
- Rigueur.
- Bonne communication.
- Esprit d'équipe.
- Sens de l'organisation.