Agent de Planning H/F - Ramsay Santé

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.

Crée en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l'hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d'Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d'accueil avec 434 lits dont :
- 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie - oncologie,
- 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
- 73 lits de soins critiques,
- 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
- 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d'excellence, la politique de qualité de l'Hôpital Privé d'Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d'honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.MISSION

Notre établissement, l'Hôpital Privé d'Antony, recherche un(e) agent de planning pour intégrer son équipe dynamique de la cellule planning.

Sous la responsabilité du responsable performance RH, vous oeuvrerez au sein d'une équipe composée d'une coordinatrice planning et de 3 agents, vous aurez pour missions principales en collaboration avec les responsables d'unités de soins :

- Élaborer les plannings des services de soins ;
- Anticiper les besoins en remplacement (absences, pics d'activité, congés)
- Rechercher activement des profils (, vacataires, remplaçants, intérimaires) pour assurer la continuité des soins
- Contacter les candidats par téléphone pour valider leur profil, leur disponibilité et organiser les affectations
- Mettre à jour les plannings dans les outils internes et assurer une traçabilité des remplacements
- Participer aux réunions de coordination avec la coordinatrice de planning
- Gérer et suivre le dossier administratif de nos vacataires (création, contrat, planning...)

Rythme de travail : du lundi au vendredi en horaires variables (amplitude de 8h à 20h)

Profil

Expérience souhaitée en gestion de planning, recrutement ou en milieu hospitalier/médico-social
Aisance téléphonique, capacité à gérer les priorités et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et bon relationnel

AVANTAGES :

L'Hôpital Privé d'Antony propose :
- Une Grille de salaire HPA
- Une prime de fin d'année avec montant évolutif en fonction de l'ancienneté
- Une prise en charge de la mutuelle par l'employeur à hauteur de 50%
- Une prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%
- Une politique de mobilité interne (entre les différents services) et externe (avec les établissements du groupe)
- La présence d'un CSE (Chèques cadeaux à noël, chèques vacances, etc.)
- Une mise à disposition d'ateliers bien-être (shiatsu, sophrologie, etc.)
- Possibilité de place en crèche
- Un self sur place
- Parcours d'intégration : période de doublon, journée d'intégration, modules de formation
- Accompagnement dans votre évolution de carrière
- Formations