Alternance Assistante d'Agence H/F - AGO Jobs & HR

Chez AGO JOBS & HR, on met l'humain avant tout !
Notre mission ? Connecter les bons talents aux bonnes entreprises, que ce soit dans l'industrie, le tertiaire, la logistique ou le bâtiment.

À l'écoute et toujours réactifs, nos consultants vous accompagnent à chaque étape : que vous cherchiez un job ou le profil idéal, on est là pour vous.

Chez AGO, chaque rencontre est une opportunité.Rejoignez ago jobs, une entreprise dynamique où vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre agence grâce à votre esprit d'équipe et votre sens du contact. Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) d'agence qui participera tant aux missions administratives qu'à celles de recrutement.

Dans vos missions administratives, vous serez en charge de la gestion et du suivi des dossiers intérimaires, garantissant leur création et mise à jour régulière. Vous organiserez l'archivage et le classement des documents afin de maintenir une documentation accessible et ordonnée. Vous assurerez également la gestion des documents réglementaires tels que les DPAE, contrats, et visites médicales, veillant ainsi à leur conformité. L'accueil téléphonique et physique des candidats et clients fera partie intégrante de vos tâches quotidiennes. De plus, vous prolongerez les contrats tout en surveillant les fins de mission pour anticiper les besoins futurs. Enfin, vous collecterez et vérifierez les relevés d'heures pour assurer une paie précise.

En matière de recrutement, vos responsabilités comprendront la prise en compte et le suivi des besoins en personnel de nos clients. Vous procéderez au sourcing et à la sélection des profils adéquats via nos jobboards internes comme externes. Les entretiens de présélection que vous réaliserez permettront d'envoyer aux clients les meilleures candidatures possibles. Vous superviserez également la mise en poste des intérimaires ainsi que la gestion des documents associés tout en assurant le suivi de leur intégration en mission avec un retour régulier auprès du client.

Le candidat idéal devra répondre aux exigences suivantes :

- Formation en cours en ressources humaines, gestion ou assistanat
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Excellent relationnel et goût du contact
- Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, internet, jobboards)
- Esprit d'équipe et polyvalence