Assistant ADV H/F - Amalo Recrutement

Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel ? Vous aimez les environnements dynamiques où la polyvalence est valorisée ? Alors cette opportunité est faite pour vous.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, notre client recherche un Assistant Administratif ADV H/F pour assurer le suivi des inscriptions, la facturation et la coordination administrative d'un établissement en pleine croissance, à fort impact sociétal.

Rattaché à la Gestionnaire Administrative des Ventes, et intégré à une équipe finance à taille humaine, vous serez un acteur clé du bon déroulement des opérations administratives.

Missions

Vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer les inscriptions des élèves : traitement des demandes, enregistrement et mise à jour des bases de données
- Assurer la facturation et le suivi des paiements : émission des factures, relances clients, mise à jour des dossiers
- Assurer un support administratif aux familles : réponse aux demandes relatives aux échéanciers et aux règlements
- Gérer les documents liés aux élèves : contrats, mandats de prélèvement, classement numérique
- Collaborer en interne : coordination avec les équipes d'inscription et de comptabilité, transmission d'informations fiables aux parties prenantes

Vous êtes issu d'une formation en administration, gestion ou commerce et vous justifiez d'au moins une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'éducation, de la formation ou dans un environnement de services à taille humaine.

Autonome et rigoureux, vous savez gérer les priorités et organiser votre travail avec méthode, même dans des périodes intenses comme la rentrée scolaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel et un logiciel de gestion commerciale tel que Sage. Vous attachez une grande importance à la fiabilité des données et à la qualité de votre suivi administratif.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de répondre avec professionnalisme aux demandes des élèves et de collaborer efficacement avec les équipes internes. Vous communiquez avec clarté, diplomatie et pédagogie, à l'oral comme à l'écrit.
- Localisation : Nancy (avec 1 déplacement par mois à Paris, fréquence accrue en période de rentrée)
- Date de démarrage souhaitée : fin juillet 2025
- Poste en CDI
- Rémunération : 23K€ à 25K€ brut annuel

Si vous recherchez un poste polyvalent dans une structure dynamique où l'esprit d'équipe, la bienveillance et la rigueur sont des valeurs partagées, n'hésitez pas à postuler !

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