Assistant Formation H/F - Chambre Commerce Industrie de la Drome

Rejoignez une équipe dynamique au coeur du développement économique de la Drôme !

La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) Spécialisé(e) Formation pour son service Formation Professionnelle.

Rejoindre le service, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique et en plein développement
- Participer à de nouveaux challenges et répondre aux besoins en formation des entreprises de notre territoireVos missions seront :
- Gérer administrativement dans leur globalité les formations intra en lien avec les conseillères commerciales
- Utiliser nos logiciels métiers afin d'effectuer et suivre : planification, convocations, conventions, supports de cours, facturation, taux de satisfaction, contrats formateurs...
- Assurer un lien entre les formateurs et les stagiaires
- Répondre aux demandes par mail ou par téléphone
- Assurer les ouvertures ou clôtures de formations avec les conseillères commerciales
- Suivre le traitement des appels d'offre et ingénierie de formation de ceux-ci, en lien avec les formateurs
- Participer à l'organisation de différents événements : invitations, réservation salles, traiteur, compte-rendu de réunion, etc.
- Mise en forme et alimentation des différents tableaux de bords et indicateurs
- Gestion, suivi et élaboration des dossiers de renouvellement d'habilitations ou de certifications
- Suivi des dossiers dans le cadre de nos démarches Qualité
- Assurer une partie administrative des formations longues numériques
- Remplacer très ponctuellement l'assistante à l'accueil

Profil recherché
- Formation : Bac +2 Dans le domaine administratif
- Une expérience significative dans la gestion administrative d'un service formation serait un plus

Connaissances et qualités requises :
- Aisance dans l'analyse et la synthèse
- Savoir travailler en autonomie et posséder une bonne capacité d'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe, capacité d'adaptation
- Avoir une bonne compréhension des techniques pédagogiques
- Poste : Assistant formation (H/F),
- Lieu : 50 bis, cours Emilie du Châtelet - Gare TGV Rovaltain - Bâtiment Tango 26300 Alixan
- Contrat : CDD renfort 6 mois
- Date d'embauche : mai
- Voir missions, compétences, profil, aptitudes sur fiche de recrutement
- Salaire : 24 000 bruts sur 13 mois
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (3,60 € à la charge du salarié et 5,40 € à la charge de l'employeur)
- Participation de l'employeur de 70 % à la mutuelle
- Temps de travail : 38 h avec jours de RTT

La CCI de la Drôme s'engage à promouvoir le territoire drômois, à former tout au long de la vie les jeunes et les salariés, et à accélérer la performance de ses entreprises ressortissantes.

En adéquation avec les besoins des entreprises du territoire, son campus forme plus de 1000 apprenants par an du CAP au Bac +5 sur les métiers du tertiaire.