Gestionnaire de Formation H/F - ManpowerGroup Talent Solutions

Gestionnaire formation (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions

Paris Saclay / Temps-plein - CDD 6 à 12 mois

Statut ETAM

Date de début : ASAP

Qui sommes-nous ?

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.

Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ?

Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer !

Talent Solutions recrute un Gestionnaire formation (H/F) afin de contribuer au développement de son projet.

Vos missions et principaux champs d'actions :

* Analyser le besoin de formation validé par le client leader de recherche dans les domaines de l'énergie, de la défense et des technologies de l'information et de la santé
* Planifier les actions de formation en externe (en intra ou en inter) ou en interne : contact avec les organismes de formations et les formateurs internes
* Proposer des dates de formation aux stagiaires
* Compléter et constituer le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, bon de fin de travaux, feuille d'émargement, attestation de présence, CPF, VAE
* Gérer la logistique formation (accueil physique ou virtuel, supports, salles de formation, lieux)
* Suivre le remplissage des sessions, et alerter si le nombre minimum de stagiaires requis n'est pas atteint
* Adresser les convocations stagiaires, formateurs
* Adresser et réceptionner les feuilles d'émargement aux formateurs et aux stagiaires
* Gérer les aléas : report, annulation
* Mettre à jour le LMS
* Réceptionner, gérer et contrôler les factures des organismes de formation
* Faire les relances nécessaires à la bonne complétude des dossiers formation
* Assurer la traçabilité (papier, IT, réseau), le classement et l'archivage des dossiers formation
* Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH)

Qui êtes-vous

Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire en gestion de formation.

Compétences Techniques et Soft Skills

Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, ainsi que les outils collaboratifs tels que Skype, Teams ou Zoom.

Vous avez une bonne connaissance d'un LMS.

Doté(e) d'un esprit analytique et synthétique, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel.

Votre proactivité et votre réactivité sont des atouts majeurs dans votre manière de travailler.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Tickets Restaurant
* Comité d'Entreprise
* Prise en charge transport à 75%
* Poste de travail hybride

Notre process de recrutement

* 1 premier échange téléphonique de 10min
* 1 entretien RH en distanciel de 30min
* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel

Qui êtes-vous

Vous êtes titulaire d'un BTS ou d'une Licence en Ressources Humaines et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire en gestion de formation.

Compétences Techniques et Soft Skills

Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel, ainsi que les outils collaboratifs tels que Skype, Teams ou Zoom.

Vous avez une bonne connaissance d'un LMS.

Doté(e) d'un esprit analytique et synthétique, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel.

Votre proactivité et votre réactivité sont des atouts majeurs dans votre manière de travailler.