Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie Bordeaux tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la construction et l'aménagement routier, un assistant exploitation BE-APO H/F sur Mérignac.

En tant qu'assistant exploitation BE-APO H/F, vous avez comme mission principale : la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres, de la parution de l'annonce jusqu'à l'attribution.

Vous êtes sous l'autorité du Responsable Bureau d'Etudes, et vous êtes en charge de :

La gestion des appels d'offre :
- Réaliser des veilles prospects sur les différentes plateformes : établi les lettres d'offres de services et diffuse hebdomadairement une liste des projets détectés
- Mettre à jour le reporting de suivi des réponses AO : perdus/obtenus/en négociation
- Mettre à jour le reporting de suivi des prospects
- Etablir le suivi des rapports d'analyse des offres (courriers et reporting)
- Mise au point et suivi du reporting N à N-3 des offres perdues
- Participation à l'amélioration continue du mémoire sur les aspects de formalisme

La gestion administrative :
- Suivi et mise à jour des dossiers internes à l'entreprise
- Centraliser les certificats de capacité avec l'appui de l'assistante opérationnelle d'une autre agence
- Tenir à jour une CVthèque des encadrants travaux
- Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité du Bureau d'Etudes

Lors de cette mission vous serez amené à gérer le standard ainsi que les correspondances internes et externes du bureau (mail et appel).

Lieu : Mérignac
Prise de poste : ASAP
Durée hebdomadaire : 35h
Taux horaire : 13.80€

Vous gérez les appels d'offres et assurez les mises à jour des informations ? Vous connaissez le secteur ? Vous savez coordonner et suivre les échéances pour garantir la ponctualité des soumissions ?

Ce poste est pour vous, candidatez !