Assistant de Gestion H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons, pour le compte de notre client - un acteur majeur du secteur de la formation professionnelle et de l'accompagnement aux entreprises - un(e) Assistant(e) de gestion dans le cadre d'un renforcement de ses équipes.

Rattaché(e) à la Direction Administrative ou à un Responsable de service, vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi administratif des dossiers de formation : enregistrement, vérification des pièces justificatives, mise à jour des bases de données.

Gestion des courriers entrants/sortants, traitement des appels et des emails liés aux demandes de financement.

Suivi des tableaux de bord : collecte, saisie et mise à jour des données dans les outils internes.

Interface entre les entreprises, les organismes de formation et les équipes internes.

Contribution au respect des délais de traitement et à la qualité du service rendu aux adhérents.

Appui ponctuel à l'équipe sur d'autres missions administratives selon les besoins du service.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, administration ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Les qualités attendues :

Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais

Aisance avec les outils bureautiques (Excel, CRM, outils internes)

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle

Bon relationnel, sens du service et réactivité

Une expérience au sein d'un OPCO est fortement appréciée, notamment dans la gestion de dossiers de financement ou de formation professionnelle.