Assistant Technique Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Rejoignez un acteur engagé dans la sécurité incendie, basé à Nanterre et appartenant à un grand groupe spécialisé dans les solutions de sécurité incendie pour le secteur du bâtiment, où expertise technique, rigueur et sens du service sont au coeur de chaque projet. Nous recrutons leur futur Assistant Technique Administratif (F/H).

Vous êtes rigoureux(se), autonome, avec une première expérience dans le secteur du BTP ou de la promotion immobilière ? Vous aimez jongler entre technique, organisation, et coordination administrative ? Ce poste est fait pour vous !

¿¿ Votre mission, si vous l'acceptez :
Aux côtés de votre responsable, vous devenez un maillon essentiel de l'organisation. Vous intervenez en appui technique et administratif sur des missions variées, au coeur de nos opérations et de nos relations avec les partenaires, fournisseurs et clients.

¿¿ Vos missions techniques :
Montage, suivi et reporting des appels d'offres
Coordination des dépannages
Suivi administratif des entreprises (PPSPS, assurances, qualifications...)
Suivi des facturations, cautions bancaires, situations de travaux
Suivi financier des opérations et décomptes définitifs
Commandes fournisseurs (hors contenu technique) et leur suivi
Mise à jour régulière des tableaux de bord

¿¿ Vos missions administratives :
Gestion des agendas et transmission des infos clés à votre responsable
Accueil téléphonique, traitement des mails et courriers
Classement de la documentation technique et fournisseurs
Archivage rigoureux au quotidien

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans l'assistanat technique, gestion PME, ou équivalent et au moins 2/3 années d'expérience dans le secteur BTP ou immobilier.
Vous maîtrisez la suite MS Office et vous vous exprimez avec aisance, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en faisant preuve de discrétion. Votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.