Assistant ADV Export H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainNous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) ADV Export pour une opportunité en CDI sur la ville de Fontenay-sous-Bois.

Vos missions principales seront :
- Être le lien entre les commandes clients et le suivi des disponibilités en usines
- Tenir à jour la liste des articles commandés pour chaque client
- Saisir les Demandes de Code Article pour les nouveaux produits et/ou clients (DCA)
- S'assurer de la cohérence des commandes avec le "contrat commercial" (liste produits/clients et tarifs)
- Enregistrer les commandes, contrôler les accusés de réception et les factures commerciales
- S'assurer du paiement des factures, effectuer les relances clients en cas de besoin
- Être l'interface entre les usines et le client (s'assurer du respect des délais, informer le client des modifications pouvant l'impacter)
- Préparer les dossiers commerciaux (édition des statistiques)
- Organiser, en lien avec le chef de Secteur, le suivi du carnet de commandes, assurer les relances clients
- Mettre à jour les prévisions commerciales (mensuelles) et budgets (annuels) par client
- Traiter les lettres de crédits et/ou les remises documentaires, au besoin
- Établir des avoirs
- S'assurer des expéditions selon les exigences clients, suivre les expéditions en lien avec les transitaires, informer le client
- Traiter les retours en lien avec le client et le transporteur et le service qualité
- Classer et archiver les dossiers clients (échanges techniques, commerciaux, commandes clients)

Vous disposez d'un niveau d'Anglais courant, et maîtrisez soit l'Espagnol, soit l'Italien (soit les deux !).

Vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

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