Assistant Administratif & Achats H/F - Bureau des Talents

Le Bureau des Talents est spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.- DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

En tant qu'Assistant Administratif & Achats, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations internes. Vous apporterez un soutien administratif rigoureux, tout en intervenant dans le processus d'achats pour garantir l'efficacité, la coordination entre les équipes et la bonne relation avec les fournisseurs.

C - PRINCIPALES MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

ASSISTANAT ADMINISTRATIF :

* Gestion du courrier (réception, tri, envois)
* Rédaction et mise en forme de documents
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Organisation logistique de réunions et événements internes
* Contribution aux dossiers administratifs pour les appels d'offres





SUPPORT AUX ACHATS :

* Recherche fournisseurs, collecte de devis et informations
* Saisie, suivi des demandes et préparation des bons de commande
* Suivi des factures et litiges fournisseurs
* Mise à jour des bases fournisseurs/articles
* Participation à l'évaluation des fournisseurs


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INTERFACE ET COORDINATION :

* Lien entre les services internes
* Suivi des besoins en matériel avec les équipes travaux
* Suivi administratif des contrats fournisseurs

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- PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION :

* Bac Pro Assistant de gestion, BTS Assistant Manager, BTS Gestion de la PME ou équivalent


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COMPÉTENCES TECHNIQUES :

* Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Techniques de classement et d'archivage
* Notions en comptabilité fournisseurs
* La connaissance d'un logiciel achats est un plus


SOFT SKILLS :

* Organisation, rigueur, autonomie
* Sens du service et excellent relationnel
* Discrétion, esprit d'équipe, gestion des priorités


EXPÉRIENCE :

* 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire (administratif et/ou achats)

LANGUES :

* Français courant
* Anglais et/ou Italien sont des atouts appréciés

AUTRE :

* Permis B apprécié (déplacements ponctuels)
- INFOS PRATIQUES

* Poste basé à Levallois-Perret (92)
* CDI
* Démarrage : dès que possible
- SALAIRE ET AUTRES AVANTAGES

* Rémunération attractive selon profil
* Prime annuelle sur objectifs (jusqu'à 5% du brut annuel)
* Télétravail 1 jour/semaine + indemnité
* Tickets restaurant (10,15€ dont 5,91€ pris en charge)
* 90% du Pass Navigo remboursé
* Mutuelle prise en charge à 50%
* Ambiance de travail premium : café, thé, eau filtrée à volonté
* Perspectives d'évolution + formations internes
- PROCESS DE RECRUTEMENT

* Entretien téléphonique de présélection (15 min)
* Entretien physique avec le Directeur de Travaux & RH
* Éventuellement, test technique selon le profil
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Souhaitez-vous que je vous aide à :
Définir le profil idéal du candidat ?
Trouver des talents sur LinkedIn ?
Rédiger des messages d'approche pour LinkedIn ?
Dis-moi ce que tu préfères