Assistante de Direction H/F - Pi Intérim

Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité.

Au coeur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les
Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de :

Gestion Administrative du Groupe :

* Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs,
partenaires)
* Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
* Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers,
rapports, comptes rendus)
* Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction.
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats,
obligations légales)
* Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances,
déclarations, lien avec le comptable)

Gestion Financière et Facturation :

* Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions
en collaboration avec les chargés d'affaires)
* Suivi des paiements clients et relances (en lien avec
l'expert-comptable)
* Vérification des notes de frais et transmission au comptable.
* Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration
avec l'expert-comptable)
* Suivi et facturation inter-sociétés (conventions de trésorerie
et de services)
* Suivi de la tenue des comptes bancaires du groupe
* Gestion, pilotage et suivi de trésorerie (reporting à la
direction)

Gestion des Appels d'Offres et Suivi des Marchés :

* Veille et identification des appels d'offres pertinents
* Constitution des dossiers administratifs de réponse (y.c. DUME)
* Suivi des dépôts de candidature et gestion des documents
contractuels
* Assistance à la rédaction et mise en forme des mémoires
techniques

Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :

* Préparation des contrats de travail et DPAE
* Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
* Organisation des visites médicales et suivi des formations
* Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
* Gestion des habilitations et certifications (électriques, CACES,
SST...)

Gestion Administrative Fournisseurs et Sous-traitants :

* Traitement et suivi des factures fournisseurs
* Gestion administrative des sous-traitants (contrats, documents)
* Création des dossiers chantiers sur Batigest

Organisation et Communication Interne :

* Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
* Diffusion d'informations et mise à jour des documents internes
* Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction

Les conditions :

* Salaire selon profil à partir de 30 000 annuel
* Horaires : 8h30-12h//13h30-17h
* 1j de télétravail possible dans la semaine

* Formation : Bac +2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant
Manager, GEA...)
* Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste
similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'électricité
* Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissance
des logiciels de gestion BTP (Batigest, Chorus Pro, Zeendoc) et des
réglementations du bâtiment (tertiaire). Excellente expression
écrite et orale
* Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, aisance
relationnelle, réactivité et gestion des priorités