Gestionnaire Administratif et Transport H/F - Lynx RH

Avant de vous présenter cette opportunité, laissez-moi vous dire quelques mots sur nous :

Lynx RH Saint-Étienne est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en intérim, CDI et CDD, dans les secteurs de l'ingénierie, de la finance et des fonctions supports. Nous faisons partie du réseau Mistertemp'group, qui rassemble plus de 220 agences partout en France.

Nos engagements reposent sur des valeurs solides :
- Esprit d'équipe : un accompagnement sur-mesure avec un consultant expert à vos côtés.
- Performance : un processus de recrutement efficace, pensé pour vous proposer les opportunités qui correspondent vraiment à vos attentes.
- Transparence : une communication claire à chaque étape de votre candidature.

Aujourd'hui, Lynx RH Saint-Étienne accompagne l'un de ses partenaires, une entreprise de transport familiale située à La Fouillouse, dans le recrutement d'un Gestionnaire administratif et transport en CDI.Alors, continuez votre lecture !

Vos missions

Gestion de l'exploitation transport :
- Organiser, planifier et optimiser les tournées de transport en fonction des contraintes clients et réglementaires.
- Assurer la répartition des missions auprès des conducteurs.
- Veiller au respect des délais de livraison et à la qualité de service.
- Suivre les indicateurs de performance (temps de trajet, taux de remplissage, etc.).
- Gérer les imprévus (retards, incidents, pannes) et trouver rapidement des solutions adaptées.

Relation avec les conducteurs et les clients :
- Être l'interface entre les clients, les conducteurs et les différents services internes.
- Veiller au respect des consignes de sécurité et des réglementations en vigueur (temps de conduite, transport de marchandises, etc.).
- Gérer les réclamations et assurer un suivi régulier des prestations avec les clients.

Tâches administratives et de facturation :
- Préparer, contrôler et éditer les factures clients.
- Saisir les données de transport dans le logiciel de gestion.
- Suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).
- Participer au suivi administratif des dossiers transport (archivage, saisie, relances éventuelles).
- Établir les tableaux de bord liés à l'activité.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur du transport routier de marchandises, idéalement en tant qu'exploitant ou assistant d'exploitation.

Vous comprenez les enjeux terrain et savez gérer les aléas du quotidien avec sang-froid, rigueur et réactivité.

Vous êtes organisé, autonome, et doté d'un bon esprit logique : vous savez jongler entre plusieurs priorités sans perdre le fil.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, logiciel de gestion transport, etc.) et avez une appétence pour les tâches administratives (facturation, suivi documentaire...).

Bon communicant, vous savez échanger aussi bien avec les conducteurs qu'avec les clients dans un esprit de service.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler directement à cette annonce.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 28000 € par an