Assistant de Direction H/F - Sinclair Ressources
- Paris 7e - 75
- CDI
- Sinclair Ressources
Les missions du poste
SINCLAIR RESSOURCES, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers du Back office, recherche pour l'un de ses clients, basé à PARIS 7ème, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F, pour une mission d'intérim (remplacement maladie) jusqu'à fin juin.En binôme avec une assistante au sein de la Présidence, vos missions sont :
- De la gestion de l'agenda du Président et de l'organisation logistique de rendez-vous, réunions et déplacements en France ou à l'étranger,
- Du filtrage téléphonique et de la prise des messages,
- De la gestion des emails,
- De la mise à jour du carnet d'adresses des contacts et interlocuteurs,
- De la préparation et la constitution de dossiers,
- De la réception, de l'enregistrement du courrier,
- Du classement et de l'archivage de divers documents.
Le profil recherché
Profil :
- BTS Secrétariat ou équivalent, disposant d'une première expérience significative dans le domaine du secrétariat si possible au sein d'une direction générale, d'un cabinet d'avocats ou dans un environnement institutionnel : cabinet ministériel...
- Appétence pour les contacts de haut niveau.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et internet, PowerPoint souhaité).
- Réelle aisance relationnelle, notamment au téléphone.
- Pratique de l'anglais (écrit et oral) appréciée.
- Extrême discrétion, rigueur, précision, sens de l'organisation, adaptabilité, réactivité dans le cadre
d'une activité soutenue et d'un contexte complexe et exigeant.
Rémunération : 35 à 40 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement