ou une Gestionnaire des Marchés Publics H/F - Centre Communal d Action Sociale

Le CCAS est un établissement public qui gère 44 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
Près de 1800 agents travaillent au sein du CCAS, un établissement public administratif : plus autonome qu'un service municipal, il dispose de son propre budget financé entre autres par la mairie et le département.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.Le Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1 350 agents au sein de 30 établissements sur la Ville de Toulouse.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.
Le CCAS accueille des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.

MISSIONS :

Au sein de la Cellule achats-marchés publics de la DFAP, vous assurerez différentes missions :

- Participer à la rédaction des procédures de mise en concurrence pour Marchés de prestations, fournitures et services :
- rédiger l'ensemble des pièces administratives constitutives du Dossier de Consultation des Entreprises (RC, CCAP, AE etc.)
- assurer la publicité pour les avis d'appel public à la concurrence, la mise en ligne et le suivi des procédures sur la plateforme de dématérialisation (réponses aux questions.) puis réceptionner et enregistrer les plis
- analyser et rédiger le rapport d'analyse des offres de certaines consultations
- rédiger les actes et préparer les dossiers pour la présentation aux instances de validation (CMAPA, CAO, Conseil d'Administration, contrôle de légalité), assurer la transmission des marchés en préfecture, ainsi que la notification des marchés aux attributaires. Vous constituez également les dossiers d'archivage.

- Assurer le suivi de l'exécution et la clôture des marchés :
- gérer les actes de sous-traitance, les avenants, les suspensions d'exécution, ou tout autre acte au cours de la vie d'un marché (validation, présentation au conseil d'administration, ordres de services, mises en demeure.)
- assurer le suivi de l'exécution financière et des prestations des différents marchés de travaux : établissement des avances financières, paiement des situations, établissement et suivi des tableaux d'exécution de situations de paiement en lien avec la maîtrise d'oeuvre, vérification des DGD, libération des retenues de garantie, clôture comptable des marchés et gestion des litiges

- Participation au suivi d'activités de la cellule Achats-Marchés publics :
- alimenter et tenir à jour les tableaux de bords, assurer la veille réglementaire
- participer aux réunions de démarrage des marchés, aux réunions transversales avec les autres directions support ainsi qu'aux réunions d'échanges et de travail avec la Mairie de Toulouse/Toulouse Métropole

PROFIL :

Idéalement diplômé(e) en Droit public/Droit des collectivités, vous avez des connaissances en droit des marchés publics avec à minima une première expérience confirmée dans ce domaine.
La maîtrise de la réglementation applicable en droit de la Commande publique serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et autonome avec une capacité à planifier et respecter des délais contraints. Vous avez l'esprit d'équipe, l'esprit d'initiative et appréciez travailler en mode projet.
Vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.
Vous maitrisez les outils informatiques (Excel, Word, outlook...) et la connaissance de l'application MARCO, la plateforme AWS et le logiciel Grand Angle serait appréciable.

POUR POSTULER, adressez votre candidature :

- Un curriculum vitae actualisé
- Une lettre de motivation
- Le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)

en mentionnant la référence : P/GMP/DFAP/0525
à l'adresse mail : ****@****.**
avant le 15/05/2025

ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité

Experience : 12 Mois

Compétences : Attribuer un marché, Assurer la conformité des achats avec la réglementation, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Lancer et gérer un appel d'offres, Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques, Utiliser les outils numériques, Connaissance des marchés publics

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.