Assistant RH et Administratif H/F - Menway Interim

Votre mission :

En tant qu'assistant(e) RH / administratif, vous interviendrez en soutien opérationnel sur les sujets suivants :

?? Gestion de l'intérim
Suivi des commandes d'intérimaires

Saisie et contrôle des heures

Rédaction des contrats

Suivi et traitement des factures

?? Gestion des temps & absences
Saisie hebdomadaire des temps de travail et des absences

Gestion des congés, absences maladie, AT, maternité/paternité, délégations

Déclarations via Netentreprises

Organisation des contrôles médicaux et visites médicales

Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS)

?? Administration du personnel
Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternants, stagiaires)

Élaboration des attestations d'emploi

Définition de fonction

Classement et archivage des dossiers administratifs

?? Suivi des indicateurs RH
Mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels

Fiabilisation des données

?? Tâches administratives diverses
Appui aux équipes RH sur divers sujets

Réponse aux demandes internes ponctuelles

Liste non exhaustive Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

Nous recherchons une personne autonome, fiable et polyvalente, capable de s'intégrer rapidement dans une équipe et de gérer des tâches variées en lien avec les ressources humaines et l'administration du personnel.

?? Formation & Expérience
Formation Bac +2 minimum en gestion, ressources humaines ou administration

Expérience confirmée dans une fonction similaire, en RH ou en gestion administrative

?? Compétences techniques indispensables
Excel : excellente maîtrise requise (tableaux croisés dynamiques filtres etc.)

Bonne connaissance des outils :

GTP Kelio / Bodet

Net-entreprises

À l'aise avec les logiciels de gestion du temps et les plateformes déclaratives

Gestion de l'intérim : commandes, heures, contrats, facturation

Suivi des temps de travail et des absences : AM, AT, maternité/paternité, délégations

Déclarations sur Net-entreprises, suivi des IJSS

Gestion administrative du personnel (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)

Rédaction d'attestations, contrats, définitions de fonction

Mise à jour régulière d'indicateurs RH

Autonomie, rigueur et fiabilité dans la gestion des données sensibles

À l'aise avec le changement de tâches fréquent

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire