Assistant·e Administratif·ve et Commercial·le H/F - Ascenseurs du Sud Ouest

ASCENSEURS DU SUD OUEST, vous accompagne, identifie tout ce que vous avez besoin et vous propose une installation personnalisée. Domaines d'activités : ascenseurs, monte charges, portails, interphone, videophonie, système d'automatisation.
Nos valeurs :"Savoir-faire et Qualité, Engagement, DisponibilitéDescription du poste :

Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives
Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons
Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation)
Diffuser des informations internes
Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.)

Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
Savoir gérer un système de classement
Savoir appliquer des règles de gestion

Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur
Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs

13ème mois
Ticket restaurant
Mutuelle

Experience : 12 Mois

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.