Assistant·e de Gestion Locative H/F - Diaconat de Bordeaux

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION :
La mission du Diaconat de Bordeaux est d'accueillir, d'héberger/loger et d'accompagner les personnes vers le logement, en s'intégrant dans la politique du Logement d'abord. Le Diaconat de Bordeaux entend placer la personne accueillie au centre de son projet personnel, en s'appuyant sur son pouvoir d'agir, pour l'accompagner vers l'autonomie. Pour ce faire, les professionnels intervenant autour de la personne doivent la soutenir dans : l'élaboration de son projet, le développement de son pouvoir d'agir, ses démarches d'insertion. Chaque salarié est une personne ressource sur les thématiques liées à sa fonction. Cela implique qu'au cours du processus d'insertion ou de réinsertion sociale de la personne accueillie, il peut lui fournir tous avis, conseils et moyens utiles pour optimiser ce processus.

FICHE DE POSTE :
Missions principales : Gestion administrative et financière du parc de logements.
Responsabilités : Sous la responsabilité de la Cheffe de Service du Pôle Financier et de la Direction Financière.

MISSIONS DU POSTE :
- Créer les contrats de location des bailleurs et des sous-locataires dans le logiciel métierHexalog,
- Gestion des relations bailleurs relatives à la facturation (vérification et mise à jour des informations entrantes),
- Créer les tableaux locatifs des bailleurs et des sous-locataires.
- Saisir les noms, prénoms, comptes, dispositifs dans les paramètres caisse/CB,
- Saisir les règlements et la CAF dans Hexalog et dans les tableaux locatifs,
- Enregistrer les bordereaux CAF pour import dans le logiciel métier EIG,
- Effectuer les facturations des bailleurs et sous locataires dans Hexalog,
- Saisir les sorties dans Hexalog, dans les tableaux locatifs, dans les paramètres caisse/CB,
- Faire les facturations exceptionnelles de sorties.

DIPLÔME ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
Diplômes : BEP - Bac Pro.
Expérience : 2 ans d'expérience souhaitée.
Compétences : Maîtrise d'Excel indispensable, compétences de base en comptabilité.
Savoir-être : Esprit d'équipe, rigueur, autonomie, organisation.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
Rémunération : Groupe 4 - Convention CHRS.
Avantages : Titres Restaurant, Congés trimestriels (12 jours), Chèques vacances.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Recouvrement des loyers et charges, Analyser une demande de location, Établir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.