Secrétaire Polyvalent Entreprise Familiale Secteur Haut de Gamme H/F - Folliot Justine

Nous sommes une entreprise familiale, solide et solvable, implantée depuis plusieurs décennies dans la production haut de gamme à destination d'une clientèle sur tout le territoire.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) expérimenté(e), rigoureux(se), impliqué(e) et engagé(e), pour assurer diverses missions administratives et comptables.

Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Saisie, gestion et confirmation des commandes
- Suivi des approvisionnements
- Gestion des temps de production
- Traitement du courrier
- Rapprochements divers (factures d'achats, ventes, etc.)
- Préparation et gestion des stocks matières
- Tâches de comptabilité courante

Compétences requises :
- Maîtrise totale des outils informatiques
- Très bonne connaissance du logiciel EBP
- Orthographe française irréprochable
- Bonnes bases en comptabilité
- Connaissance des appels d'offres (un vrai plus !)

Profil recherché :
- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Esprit vif, curieux, responsable et engagé
- À l'aise en environnement multitâche et en lien direct avec la direction
- Une bonne connaissance du tissu local sera appréciée (idéalement basé(e) en Combe de Savoie)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Logiciel EPB bonne connaissance obligatoire

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.