Secrétaire de Direction Orientation RH H/F - Entraide Solidarite Protestantes

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines avec l'envie de mettre à profit votre expérience et vos compétences pour une institution ecclésiale protestante.

A noter : Une formation préalable à l'embauche en tutorat sera effectuée avant la signature du contrat.

Vos missions :

Rattaché(e) à la DRH
Vous participez à la mise en oeuvre de la gestion des ressources humaines de l'ensemble des personnels : recrutement, formation, accompagnement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, discipline.
Vous veillerez à une bonne adéquation entre les attentes/besoins des paroisses et lieux d'Eglise en ressources humaines et l'allocation de ces ressources, dans le respect des orientations stratégiques de la structure.
Vos missions comprendront le secrétariat de la DRH avec laquelle vous collaborerez étroitement et la gestion administrative des ministres pastoraux et laïques, ministres particuliers et du personnel administratif relevant du secteur public depuis leur nomination jusqu'à leur départ en retraite.

Qualités et compétences requises :

La/le secrétaire a déjà une expérience professionnelle similaire notamment en secrétariat ou assistanat de direction.
- Compétences relationnelles et sociales,
- Bonne aptitude rédactionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation
- Autonomie, prise d'initiatives
- Formation Bac +2
- Maîtrise d'Office 365
- Maîtrise de l'allemand souhaitée.

Conditions d'emploi :

CDI à temps plein. Horaires : 8h-12h / 14h-17h
Poste basé à Strasbourg, à pourvoir rapidement.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Allemand exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.