Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

En tant qu'assistante de direction, vous serez le véritable bras droit de la dirigeante de Ouiddoo, intégrateur Odoo. Votre rôle sera de l'accompagner au quotidien pour l'aider à gagner en efficacité et assurer un suivi optimal de ses missions de commerciale, consultante et chef de projet Odoo.

Responsabilités et tâches principales :

- Anticiper les besoins et préparer les réunions (documents, prises de notes, suivis).
- Filtrer et prioriser les sollicitations internes et externes (mails, appels, demandes clients).
- Assurer un suivi des offres commerciales et des relances clients.
- Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations.
- Gérer les dossiers administratifs et contractuels en lien avec l'activité Qualiopi.
- Effectuer un suivi des factures, paiements et documents financiers en coordination avec la comptabilité.
- Assistance sur les projets Odoo
- Suivre et organiser les projets d'implémentation Odoo (plannings, documents, suivi des tâches).
- Assister dans la gestion des clients : préparation des réunions, reporting, suivi des actions à mener.
- Gérer la documentation technique et fonctionnelle liée aux projets Odoo.
- Aider à la formation et la communication avec les clients.
- Gérer une partie de la communication externe (LinkedIn, e-mails, newsletters, événements professionnels).
- Préparer des interventions et supports pour les conférences, webinars ou masterclasses.
- Coordonner l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, réunions d'équipe).

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office, Notion, Trello, etc.).
Bonne connaissance d'Odoo ou forte capacité d'apprentissage.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
Compétences en gestion d'entreprise (processus).
Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
Organisation et rigueur : savoir prioriser et structurer.
Autonomie et proactivité
Discrétion et confidentialité
Aisance relationnelle et diplomatie

Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +5 (BTS Assistant de Direction, Gestion PME, Master en Management, etc.).
Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire (idéalement dans un environnement tech / SaaS / ERP).
Atout : Une connaissance d'Odoo ou un fort intérêt pour la gestion d'entreprise et les outils numériques.

Avantages :
- Environnement de travail dynamique au sein d'une SSII en croissance.
- Opportunités de formation continue.
- Avantages sociaux : tickets restaurant.

Modalités pratiques :
- Télétravail possible exceptionnellement sur demande
- Horaires : 9h à 17h
- Temps de travail à 80 % possible
- Période d'essai : 4 mois, renouvelable 1 fois
- Date de début du contrat : 01/09/2025

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.