Assistant Administratif BTP H/F - Clotures et Portails du Douaisis

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Clôtures & Portails du Douaisis, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, recrute :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F

Sous la responsabilité du responsable travaux, vous êtes le soutien opérationnel et administratif du pôle sites sensibles.

Vos missions :

- Réaliser les DICT ou les DT-DICT-Conjointes en fonction des indications des conducteurs de travaux
- Réaliser les PPSPS avec l'aide des conducteurs de travaux
- Participer à la rédaction des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) conformément aux directives du coordinateur EPQS et conducteur de travaux
- Participer à la validation des fournisseurs et sous traitants liés au chantier et vérifier que les factures coïncident avec les bons de commandes
- Gérer les intérimaires avec le service RH : demandes, suivi
- Assurer le suivi administratif des chantiers : enregistrer les commandes, gérer les accès sur chantier, effectuer les réservations de train ou avion, contrôler et saisir les pointages des poseurs

Vous bénéficiez idéalement d'une formation en gestion Bac +2 minimum et avez déjà travaillé dans le secteur du bâtiment dans un poste similaire. Polyvalent et doté d'un réel esprit d'équipe, vous devez nous rejoindre !

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.