Assistant Administratif et Logistique H/F - Pôle Emploi

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurez la bonne gestion administrative et logistique de l'association.
1/ Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des documents institutionnels et déclarations obligatoires relative à la vie associative (statuts, assemblée générale,.)
- Administrer la base de données des contacts et adhérents de l'association, l'actualiser tout au long de l'année des nouveaux contacts collectés, des NPAI.
- Assurer la mise en oeuvre des procédures internes relatives au RGPD
- Gérer la billetterie et la base de données évènementielle
- Gérer la diffusion de la revue trimestrielle des Semaines sociales de France et des missions connexes (routage, publication numérique, dépôt légal.)
- Assurer la production statistique régulière liée aux activités en responsabilité
2/ Gestion financière
- Assurer la diffusion des appels à dons selon le calendrier défini, en lien avec la chargée de communication et le prestataire de routage ;
- Réceptionner et suivre les dons, déposer les chèques en banque, scanner et suivre leur saisie sur la base de données (dons association et Fondation SSF)
- Editer les reçus fiscaux et les envoyer aux donateurs
- Assurer en lien avec la comptable le suivi des factures, des remboursements ou abandons de frais et créer les notes de débit, attestations et justificatifs de paiements

3/ Gestion logistique des événements
- Gestion des inscriptions aux différents événements de l'association ;
- Préparation et mise en oeuvre de la logistique des événements de l'association, le cas échéant en lien avec les bénévoles et prestataires de l'association (hébergement, restauration, stands, bagagerie,.)
- Assurer le suivi administratif des intervenants.
De manière générale et non exhaustive, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure associative sur un plan administratif et logistique et assurer le standard téléphonique de l'association.

Temps plein - 35h hebdomadaire 9h/17h- Télétravail partiel (2j/semaine)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.