Secrétaire H/F - Pôle Emploi

L'association INALTA recrute : un(e) SECRETAIRE (H/F), en CDD temps plein du 19.06.2025 au 08.08.2025

Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Placement Educatif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite oeuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires.

Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans.

Vos missions :

En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services.

Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions :
Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations.
Courrier et boites mails des services : diffuser et classer.
Relecture, correction, mise en forme, envoi et classement de documents : notes, rapports, courriers,.
Mise à jour du logiciel SILAO (dossiers des usagers).

Vous pourrez également être sollicité(e) par les professionnelles de l'équipe administrative pour des missions ponctuelles.

Profil recherché :
Formation en gestion administrative.
Une première expérience sur un poste similaire sera un plus.
Vous appréciez le travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques exigée
Qualités et compétences attendues : rigueur, sens de l'organisation, Maîtrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe, capacités rédactionnelles.

A compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Merci de joindre une lettre de motivation pour étude de celle-ci.

Experience : 6 Mois - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.