Assistante Administrative & de Gestion - Profil Bac+5 Expérimenté H/F - ANF

Poste en 100 % télétravail - CDI - Temps plein
Qui sommes-nous ?

Entreprise du bâtiment en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation et les services multi techniques, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et professionnaliser notre gestion interne. Tous nos échanges et processus sont digitalisés, vous travaillerez donc intégralement à distance.

Vos missions principales :
- Gestion des documents commerciaux : élaboration des devis, factures, bons de commande
- Suivi des commandes fournisseurs et relations partenaires
- Participation à la gestion de la paie : collecte des éléments variables, coordination avec le cabinet comptable
- Organisation du planning des techniciens
- Archivage électronique des documents
- Amélioration des processus administratifs : digitalisation, automatisation, création de modèles
- Accueil téléphonique & gestion de la relation client
- Suivi administratif des formations, appels d'offres

Profil recherché :
- Bac +5 en gestion, administration ou assistanat de direction
- Expérience solide (3 ans minimum) dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, Outlook, EBP, Trello, outils cloud
- Pédagogue, organisée, autonome, rigoureuse et avec un fort esprit d'équipe
- Une expérience dans le secteur du BTP est un vrai plus

Nous offrons :
- 100 % de télétravail, flexibilité dans les horaires
- Un rôle central et polyvalent dans une entreprise humaine
- Une ambiance dynamique avec des possibilités d'évolution
- Rémunération attractive selon expérience

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.