Assistant Administratif H/F - Ape2a

L'Association pour la Promotion de l'Enfance de l'Adolescence et de l'Adulte (APE2A) est une association de solidarité dont la mission est de mener des actions éducatives, thérapeutiques et sociales, au plus près des enfants, des adolescents, des adultes et des familles en situation de fragilité psychique, en difficultés sociales et/ou d'insertion. Mettre à l'abri, accueillir, accompagner, recréer du lien, insérer, sont nos objectifs et le sens des missions auxquelles nous vous proposons de participer en rejoignant notre association.

Statut du poste : Personnel administratif

Temps de travail : 0.50 ETP (17h30/semaine) - le travail le mercredi est impératif

Salaire et avantages : Selon grille et ancienneté - CCN 66 - Mutuelle - chèques vacances - 18 jours de congés trimestriels

Date de prise de poste envisagée : 23 juin 2025

Descriptif du poste : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, vous intégrerez une équipe constituée d'une secrétaire médico-sociale, d'une assistante RH et d'une aide comptable.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueillir et orienter le public
Gérer le standard téléphonique
Suivre les horaires, les récupérations heures, les congés du personnel
Assurer le suivi logistique des activités (flotte informatique, clés, coordination et relances des travaux avec les artisans...)
Suivi des travaux en interne
Commande des fournitures
Mise en forme des rapports d'activité

Description du profil :

Vous avez des compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
Vous souhaitez vous engager dans une association oeuvrant auprès des personnes en difficulté sociale, éducative et/ou économique. Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les outils de communication digitale. Vous savez faire preuve de discrétion et d'empathie. Vous êtes ouvert.e d'esprit, dynamique et savez faire preuve d'initiative et d'autonomie.

Entretiens de recrutement prévus le 10 juin matin

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.