Assistant - Assistant Exploitation Adminsitratif Sécurité H/F - G.I.P Securite

GIP Sécurité, filiale gardiennage du Groupe GIP (gardiennage, sécurité incendie, sécurité et sûreté aéroportuaire) est l un des leaders de la sécurité en France.Rattaché(e) au Manager Operationnel, vos principales missions seront : organiser + saisir les plannings et les activités des agents sur le terrain, pouvoir les modifier lors des arrêts, absence ou accroissement, contrôles réguliers de la qualité des prestations sur site, assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (formations, visites médicales, titre de séjour, carte pro...), gérer la partie administrative des dossiers clients, gestion appels téléphoniques. Assurer des RDV sur sites clients pour prise en compte de consignes, moyens d accès, Mettre en place des nouveaux sites en gardiennage ou rondes
Assurer la prise d astreinte conjointement avec le Manager Opérationnel. Prise de vacations en renfort : SSIAP1, Ronde, Intervention
Vous aurez également des prises d astreintes, vous effectuerez des VACATIONS en SSIAP, rondes et interventions donc être titulaire de la carte CNAPS et SSIAP.
CDI, travail de nuit possible et week ends. Application de la CCN prévention et sécurité (primes conventionnelles). Statut Employé, Niveau 1, échelon 1, coefficient 150. Connaissance de la télésurveillance serait un plus. Poste polyvalent au sein d une agence de proximité. Fort d'une expérience significative dans un poste similaire et/ou dans le domaine de la sécurité privée et de la gestion des plannings, vous etes motivé(e), dynamique, doté(e) d un bon relationnel, d un bon sens de la communication pour gérer des équipes et gagner la confiance des clients. Vous êtes titulaire du diplôme SSIPA1 et vous possedez une carte professionnelle en cours de validité délivrée part le CNAPS.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner l'activité d'une équipe, Réaliser la gestion administrative du personnel, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, DETENTION SSIAP 1,DETENTION CARTE PROFESSIONNELLE CNAPS

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.