Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Groupe In Vivo

Le Groupe InVivo est l'un des premiers groupes européens agricoles avec un chiffre d'affaires de près de 10 milliards d'Euros et un effectif de plus de 13 000 salariés, dont environ 10 000 en France. Implanté dans 38 pays, il regroupe 90 sites industriels. Ce pilier de la souveraineté alimentaire intervient sur toute la chaîne de valeur en s'appuyant sur chacun de ses métiers stratégiques : Agriculture ; Malterie ; Meunerie / Boulangerie / Viennoiserie / Pâtisserie / Ingrédients ; Jardinerie et distribution alimentaire ; Négoce international de grains ; Viti-vinicole.

Au sein de Semences de France, vous intégrez le service administration des ventes composé d'une dizaine de salariés permanents, pour une durée de 3 mois.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez pour missions de :

- Saisie des commandes
- Modification de commande
- Contrôle des prix
- Préparation à la facturation
- Contacts téléphoniques avec les clients et fournisseurs

Bac +2 type BTS en Administration des ventes, vous avez idéalement une première expérience réussie dans ce domaine.
Votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation vous permettront d'être opérationnel(le) rapidement dans vos missions. Vous avez le sens du service client et avez un bon relationnel. Enfin, la maîtrise de l'ERP SAP est un plus.

Contrat du 21/07/2025 au 31/10/2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de céréales, de tabac non manufacturé, de semences et d'aliments pour le bétail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.