Référent Administratif pour le Service Éducation Affaires Sco H/F - Mairie

L'équipe de direction, administrative et de soutien du service éducation, forte d'une équipe de six agents aux profils variés recherche un nouveau collaborateur pour compléter et renforcer ses effectifs.

Sous l'autorité de la cheffe du service Éducation, vous aurez pour mission principale d'assurer les différentes tâches administratives du service, en lien avec les agents actuellement en poste : inscriptions, suivi des dossiers familles et élèves, tenue des tableaux de bords, suivi administratif des conseils d'écoles et des commissions thématiques (commission municipale, commission de suivi des travaux.). Vous participez également au suivi budgétaire du service et du suivi administratif des personnels.
Vous êtes enfin en lien direct avec le chef d'équipe périscolaire, coordinateur des activités périscolaires pour lui apporter un appui administratif, susceptible de le remplacer.

Vous êtes sensible aux sujets éducatifs, vous avez à coeur d'apporter vos compétences et votre engagement dans un service qui place l'épanouissement des enfants au centre de ses préoccupations, le service public est une valeur forte pour vous, ce poste de réfèrent administratif vous attend.

MISSIONS :
- Participer activement au processus des inscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer le suivi des dossiers élèves et familles ;
- Assister le coordinateur des activités périscolaires ;
- Répondre aux demandes des usagers (mails, appels, accueil physique) ;
- Renseignement de tableaux de bord et de suivi ;
- Assurer le secrétariat du service et des commissions dépendant de ce service ;
- Participer à diverses missions administratives en lien avec le reste de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :

- EXPERIENCE D'1 AN EXIGEE AU SEIN DU MONDE EDUCATIF ;
- Forte expérience administrative ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (environnement informatique, outils bureautiques, etc.) ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Adaptabilité, polyvalence ;
- Être force de proposition ;
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ;
- Discrétion et disponibilité ;
- La connaissance du logiciel BL Enfance est un plus ;
- La connaissance du domaine de l'animation périscolaire est un plus.

Conditions d'exercice des missions et environnement de travail :
Lieu de travail : Pôle éducation - avenue des Thermes à Chamalières

Poste à temps complet
- Horaires : 8h00 - 12h30 et 13h30-16h00

NOS ATOUTS :
Parce que la qualité de vie au travail nous tient à coeur :
Avantages sociaux :
CNAS,
COS,
Participation de la collectivité aux mutuelles santés et prévoyance,
Remboursement à 75% des frais de transport(s) en commun,
Compte Epargne Temps,
Tickets restaurant,
Politique de formation soutenue.

Rémunération sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
Dans le cadre de notre politique d'inclusion et de diversité, la Ville de Chamalières s'engage à offrir des opportunités professionnelles à tous, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou d'orientation. Nous croyons en la richesse de la diversité et en l'importance d'un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Experience : 1 An(s) - Au sein du monde éducatif

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.